문서 형식 변경 하여 엑셀(excel) 파일 용량 반으로 줄이는 방법!

엑셀 파일을 업로드하려고 할 때 파일 용량이 커서 파일을 업로드가 불가능할 때가 있습니다. 이때 간단한 해결 방법이 있습니다. 엑셀 파일을 바이너리 통합문서 형식(. xlsb) 형식으로 변형하여 저장하는 방법입니다.

엑셀 바이너리 통합문서는 데이터의 로딩속도와 계산 속도가 매우 빠르며, xlsx 파일 형식에 비해 용량이 최대 1/4까지 줄일 수 있습니다. 또한 zip 파일 형식으로 변환 시 파일을 읽을 수 없어 xlsx 파일 형식보다 보안상으로 좋습니다. 단점은 모바일이나, 오픈 오피스, 엑셀 2003 이하의 버전에서는 호환이 잘 안 되는 단점이 있습니다.

 

 

 

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엑셀 용량 줄이는 방법

 

1. 엑셀 상단에 파일을 클릭합니다.

 

 

 

2. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

 

 

 

3. 파일 형식을 Excel 바이너리 통합 문서로 선택 후 저장합니다. 파일 형식이 다르기 때문이 파일 이름을 변경하여도 되고 안 해도 됩니다.

 

 

 

4. 엑셀 워크 시트에 비해 바이너리 워크시트가 파일 용량이 반정도 줄은 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

마치며

이번 포스팅은 엑셀 저장 형식을 바이너리 통합 문서 형식으로 저장하여 엑셀 파일 용량을 줄이는 방법에 대해 포스팅하였습니다. 필요하신 분들께 도움이 되었길 바랍니다. 감사합니다 : )